La captation vidéo, un outil essentiel de promotion

Aujourd’hui, organiser un événement ne consiste plus seulement à réunir un public dans une salle. Concert, spectacle, conférence, inauguration, festival ou événement d’entreprise peuvent désormais toucher une audience beaucoup plus large grâce à la vidéo.

La captation vidéo est devenue un véritable outil de communication. Elle permet de conserver les moments forts d’un événement, mais surtout de les réutiliser pour promouvoir une activité, une marque, un territoire ou les prochaines éditions.

Transformer un événement en contenu

Un événement représente souvent plusieurs semaines, voire plusieurs mois de préparation. Pourtant, une fois terminé, sa visibilité peut rapidement disparaître.

La captation permet de prolonger sa durée de vie.

Une vidéo réalisée lors d’un événement peut ensuite être utilisée sur un site internet, les réseaux sociaux, YouTube ou dans une newsletter. Elle devient ainsi un contenu de communication réutilisable pendant plusieurs mois.

Un concert peut donner naissance à un teaser. Une conférence peut être découpée en plusieurs séquences. Un événement professionnel peut devenir une vidéo de présentation. Un festival peut utiliser ses images pour promouvoir l’édition suivante.

Montrer plutôt que simplement raconter

La vidéo permet de montrer concrètement l’ambiance d’un événement.

Les images de la scène, du public, des intervenants, des coulisses ou des moments forts transmettent une émotion difficile à reproduire avec un simple texte ou quelques photographies.

Pour une entreprise ou une collectivité, la captation peut également contribuer à valoriser son savoir-faire, son dynamisme et son identité.

Plusieurs formats à partir d’une même captation

L’un des principaux avantages d’une captation professionnelle est de pouvoir produire plusieurs contenus à partir des mêmes images.

Par exemple :

• une vidéo complète de l’événement ;

• un résumé de quelques minutes ;

• un teaser de quelques dizaines de secondes ;

• des extraits pour les réseaux sociaux ;

• des interviews ou témoignages ;

• des séquences destinées à votre site internet.

Cette approche permet d’exploiter beaucoup plus longtemps le travail réalisé lors du tournage.

La captation au service du référencement

La vidéo peut également participer à la visibilité d’un site internet.

Une vidéo publiée sur une page consacrée à un événement apporte un contenu supplémentaire aux visiteurs et peut favoriser leur engagement. Elle peut également être accompagnée d’un titre, d’une description et d’un contenu éditorial optimisés autour des recherches correspondant à l’activité.

La vidéo devient alors un élément supplémentaire d’une stratégie de communication numérique.

Captation et diffusion en direct

La captation ne se limite pas à l’enregistrement.

Avec les technologies actuelles, les mêmes caméras peuvent être utilisées pour réaliser une diffusion en direct sur Internet. Un événement peut ainsi être suivi simultanément par les personnes présentes sur place et par un public connecté à distance.

La captation et le webcast peuvent donc constituer deux étapes complémentaires d’une même stratégie audiovisuelle.

Préparer sa communication avant l’événement

Pour obtenir un maximum de bénéfices, il est intéressant de réfléchir à l’utilisation des images avant même le début de l’événement.

Quels moments doivent être filmés ? Quels contenus seront publiés ? Faut-il prévoir des interviews ? Des plans des coulisses ? Des images destinées aux réseaux sociaux ?

Cette préparation permet au prestataire audiovisuel d’adapter son dispositif de tournage aux objectifs de communication.

Une vidéo qui continue à vivre après l’événement

Une bonne captation ne se contente pas d’archiver un événement. Elle permet de faire revivre ses meilleurs moments et de les transformer en nouveaux contenus de communication.

Pour une entreprise, une association, une collectivité ou un organisateur de spectacle, la vidéo devient ainsi un investissement qui peut continuer à produire du contenu bien après la fin de l’événement.