Comment choisir un prestataire audiovisuel pour son événement ?

La réussite d’une captation vidéo ou d’une diffusion en direct dépend en grande partie du choix du prestataire audiovisuel. Pourtant, il n’est pas toujours facile de comparer les offres.

Nombre de caméras, matériel utilisé, réalisation, son, diffusion, montage : plusieurs éléments doivent être étudiés avant de faire son choix.

Définir précisément son projet

Avant de contacter un prestataire, il est important de déterminer ce que vous souhaitez réaliser.

S’agit-il d’une simple captation ? D’un reportage ? D’une diffusion en direct ? D’une conférence avec plusieurs intervenants ? D’un spectacle avec une réalisation multicaméra ?

Le nombre de personnes présentes, la taille du lieu, la durée de l’événement et le public attendu auront également une influence sur le dispositif technique.

Plus votre cahier des charges est précis, plus le prestataire pourra proposer une solution adaptée.

Vérifier l’expérience dans votre domaine

Tous les tournages ne présentent pas les mêmes contraintes.

Filmer une interview d’entreprise n’est pas comparable à filmer un concert, une pièce de théâtre ou une conférence.

Pour un spectacle, le prestataire doit notamment savoir travailler avec les contraintes liées à l’éclairage, aux déplacements sur scène et à la prise de son.

Pour une conférence, la gestion des intervenants, des présentations et des différents micros peut être essentielle.

Il est donc pertinent de demander des exemples de réalisations comparables à votre projet.

Regarder la qualité de l’image et du son

Une vidéo professionnelle ne repose pas uniquement sur une bonne caméra.

Le son est tout aussi important que l’image. Une captation peut être visuellement réussie mais perdre une grande partie de son intérêt si les voix ou la musique sont mal enregistrées.

Il faut également s’intéresser à la lumière, au cadrage, à la stabilité des plans et à la réalisation lorsque plusieurs caméras sont utilisées.

Combien de caméras sont nécessaires ?

Le nombre de caméras dépend du type d’événement.

Une conférence peut parfois être réalisée avec deux ou trois caméras. Un spectacle ou un concert peut nécessiter davantage de sources afin de proposer des plans variés.

Mais le nombre de caméras ne constitue pas à lui seul un indicateur de qualité.

La réalisation en direct, le placement des caméras et la capacité du réalisateur à choisir les bons plans sont également déterminants.

Si vous souhaitez diffuser en direct

Pour un webcast, il faut également vérifier que le prestataire maîtrise toute la chaîne de diffusion.

Cela comprend notamment :

• la captation vidéo ;

• la prise de son ;

• la réalisation multicaméra ;

• l’encodage du flux ;

• la connexion Internet ;

• la plateforme de diffusion ;

• les tests techniques ;

• la gestion des éventuels incidents.

Une diffusion en direct ne laisse pas la possibilité de refaire une prise. La préparation technique est donc particulièrement importante.

Demander un devis détaillé

Un devis audiovisuel doit permettre de comprendre précisément ce qui est inclus.

Il peut être utile de vérifier :

• le nombre de techniciens ;

• le nombre de caméras ;

• le matériel audio ;

• la réalisation ;

• la durée de présence sur place ;

• le montage ;

• les formats livrés ;

• la diffusion en direct ;

• les éventuels frais supplémentaires.

Cela permet de comparer les propositions sur une base réellement comparable.

La préparation est aussi importante que le jour du tournage

Un prestataire professionnel doit normalement préparer son intervention en amont.

Repérage du lieu, positionnement des caméras, alimentation électrique, réseau Internet, éclairage, sonorisation, circulation des techniciens : autant d’éléments qui peuvent avoir une influence sur le résultat final.

Pour un événement important, une répétition ou un test technique peut également permettre d’identifier les difficultés avant le jour J.

Choisir un véritable partenaire audiovisuel

Le prestataire audiovisuel ne fournit pas seulement du matériel. Il apporte également son expérience de la réalisation et sa capacité à anticiper les contraintes techniques.

Le bon choix dépend donc autant de la compréhension de votre projet que du matériel utilisé.

Pour une captation, un événement ou un webcast, prenez le temps de définir vos objectifs, de consulter plusieurs réalisations et de demander un devis détaillé. Vous pourrez ainsi construire une prestation adaptée à votre événement.